名臣健康:关于召开2020年年度股东大会的通知

发布时间:2021/04/29    报告与公告

名臣健康用品股份有限公司(以下简称公司)于2021428日召开了公司第二届董事会第十七次会议,公司董事会决定以现场表决与网络投票相结合的方式召开公司2020年年度股东大会(以下简称本次会议或者本次股东大会)。现将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:名臣健康用品股份有限公司2020年年度股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司2021428日召开第二届董事会第十七次会议审议通过了《关于提请召开2020年年度股东大会的议案》。本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

1)现场会议召开时间:2021528日(星期五)下午13:30

2)网络投票时间:2021528

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021年528日上午9:15-9:259:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为2021年5289:15-15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召 开。

1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席现场会议;

2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http:// wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种方式。网络投票包含深圳证券交易所系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式进行投票。重复投票的,表决结果以第一次有效投票表决为准。

6、会议的股权登记日:2021521日(星期五)

7、会议出席对象:

1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;

本次股东大会的股权登记日为2021521日,于股权登记日下午15:00收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能出席会议的股东,可以以书面形式委托代理人出席本次股东大会(授权委托书见附件1),该代理人不必是本公司股东。

2)公司董事、监事和高级管理人员;

3)公司聘请的律师;

4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议地点:

广东省汕头市澄海区莲南工业区名臣健康用品股份有限公司二楼会议室

二、会议审议事项

本次股东大会审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和公司章程的规定,并经公司董事会、监事会审议通过。本次会议审议以下事项:

1、《关于<2020年度董事会工作报告>的议案》;

2、《关于<2020年度监事会工作报告>的议案》;

3、《关于<2020年年度报告及摘要>的议案》;

4、《关于<2020年度财务决算报告>的议案》;

5、《关于<2021年度财务预算报告>的议案》;

6、《关于<2020年度利润分配预案>的议案》;

7、《关于<2020年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的议案》;

8、《关于2021年度董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》;

9、《关于2020年度关联方资金占用及担保情况的议案》;

10、《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》;

11、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》;

12、《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》;

13、《关于修订<信息披露管理制度>的议案》;

14、《关于选举第三届董事会非独立董事的议案》;

14.1选举陈建名先生为公司第三届董事会非独立董事;

14.2选举彭小青先生为公司第三届董事会非独立董事;

14.3选举陈东松先生为公司第三届董事会非独立董事;

14.4选举曾旭晟先生为公司第三届董事会非独立董事;

15、《关于选举第三届董事会独立董事的议案》;

15.1选举高慧先生为公司第三届董事会独立董事;

15.2选举朱水宝先生为公司第三届董事会独立董事;

15.3选举吴小艳女士为公司第三届董事会独立董事;

16、《关于选举第三届监事会非职工代表监事的议案》;

16.1选举杜绍波先生为公司第三届监事会非职工代表监事;

16.2选举崔凤玲女士为公司第三届监事会非职工代表监事。

公司独立董事蔡建生、王佩清、钟晓明将在本次年度股东大会上进行述职。

上述各项议案已经于2021428日公司召开的第二届董事会第十七次会议、第二届监事会第十五次会议审议通过,其中独立董事已就议案67891011121415相关事项发表了独立意见,保荐机构广发证券股份有限公司已就议案711出具了核查意见,审议事项内容详见公司披露在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

上述各项议案均为普通决议议案。

其中议案6至议案16属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司对中小投资者的表决情况实行单独计票并披露投票结果。中小投资者是指:除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

其中议案14至议案16采取累积投票制,即每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权(独立董事与其他董事分开计算),股东拥有的投票权可以集中使用,也可以分开使用,但不得超过其拥有董事或者监事选票数相应的最高限额,否则该议案投票无效,视为弃权。其中独立董事高慧先生、朱水宝先生、吴小艳女士的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

三、提案编码

提案编码

提案名称

备注

该列打勾的栏目可以投票

100

总议案:除累积投票提案外的所有提案

非累积投票提案

1.00

《关于<2020年度董事会工作报告>的议案》

2.00

《关于<2020年度监事会工作报告>的议案》

3.00

《关于<2020年年度报告及摘要>的议案》

4.00

《关于<2020年度财务决算报告>的议案》

5.00

《关于<2021年度财务预算报告>的议案》

6.00

《关于<2020年度利润分配预案>的议案》

7.00

《关于<2020年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的议案》

8.00

《关于2021年度董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》

9.00

《关于2020年度关联方资金占用及担保情况的议案》

10.00

关于续聘公司2021年度审计机构的议案

11.00

关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案

12.00

关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案

13.00

关于修订<信息披露管理制度>的议案

累积投票提案

14.00

《关于选举第三届董事会非独立董事的议案》

应选人数4

14.01

选举陈建名先生为公司第三届董事会非独立董事

14.02

选举彭小青先生为公司第三届董事会非独立董事

14.03

选举陈东松先生为公司第三届董事会非独立董事

14.04

选举曾旭晟先生为公司第三届董事会非独立董事

15.00

《关于选举第三届董事会独立董事的议案》

应选人数3

15.01

选举高慧先生为公司第三届董事会独立董事

15.02

选举朱水宝先生为公司第三届董事会独立董事

15.03

选举吴小艳女士为公司第三届董事会独立董事

16.00

《关于选举第三届监事会非职工代表监事的议案》

应选人数2

16.01

选举杜绍波先生为公司第三届监事会非职工代表监事

16.02

选举崔凤玲女士为公司第三届监事会非职工代表监事

四、会议登记事项

1、登记方式:现场登记、书面信函或传真方式登记。

1)自然人股东登记:自然人股东须持本人身份证(原件)、证券账户卡(复印件)办理登记手续;委托代理人出席的应持代理人身份证(原件)、授权委托书(原件,见附件1)、委托人身份证(复印件)和委托人证券账户卡(复印件)办理登记手续;

2)法人股东登记:法人股东由法定代表人出席会议的,须持本人身份证(原件)、营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人身份证明书(原件)和证券账户卡(复印件)办理登记手续;由法定代表人委托的代理人出席会议的,持代理人身份证(原件)、法定代表人身份证(复印件)、营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人身份证明书(原件)、授权委托书(原件,法定代表人签署并加盖公章,见附件1)和证券账户卡(复印件)办理登记手续;

3)异地股东可以凭上述文件以书面信函或传真方式办理登记。

拟出席本次会议的股东应将上述材料及股东大会参会股东登记表(见附件2)以专人送达、信函或传真方式送达本公司。

2、登记时间:

(1)现场登记时间:2021525日(星期二)上午9:00-11:30;下午13:00-17:00

(2) 采取书面信函或传真方式登记的, 须在2021525日下午17:00之前送达或者传真至本公司证券事务部办公室。来信请寄:广东省汕头市澄海区莲南工业区名臣健康用品股份有限公司证券事务部办公室,邮编:515834(信函上注明“2020年年度股东大会字样)。本次会议不接受电话登记,信函或传真以抵达登记地点的时间为准。

3、登记地点:广东省汕头市澄海区莲南工业区名臣健康用品股份有限公司证券事务部办公室。

4、现场会议联系方式:

联系人:陈东松

电话:0754-85115109

传真:0754-85115053

电子邮箱:stock@mingchen.com.cn    

5、出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会前半小时携带相关证件到现场办理签到登记手续,以便签到入场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件3

六、其他事项

1、预计本次现场会议为期半天,与会人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。

2、网络投票期间,如投票系统遇重大突发事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

1、公司第二届董事会第十七次会议决议

2、公司第二届监事会第十五次会议决议

八、相关附件

附件1:授权委托书

附件2:股东大会参会股东登记表

附件3:网络投票的具体操作流程

特此公告。

名臣健康用品股份有限公司

董事会

二〇二一年四月二十八日


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